Ikreiz, kad mainās iestādes dati, bet ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā no izmaiņu rašanās brīža, iestādei Sarakstā jāveic izmaiņas par sevi. Datus e-pakalpojumā ievada iestādes profila lietotāji (personas, kurām iestāde ir piešķīrusi tiesības veikt datu ievadi) vai šīs iestādes augstākās iestādes profila lietotāji. Uzņēmumu reģistrs iestādes profila datu ievadi uz iesnieguma pamata neveic. 

Izņēmumu gadījumi:  

Uzņēmumu reģistrs var pievienot profila lietotāju reģistrētai iestādei klienta vietā tikai tad, ja visi e-pakalpojumā esošie lietotāji nav pieejami (piemēram nav vairs darba tiesiskajās attiecībās) un ja konkrētajai iestādei nav augstākas iestādes, kas to varētu izdarīt. 

Uzņēmumu reģistrs var veikt jaunas iestādes pamatprofila (melnraksta) izveidi klienta vietā tikai tad, ja konkrētajai iestādei nav augstākas iestādes, kas to varētu izdarīt.  

Uzņēmumu reģistrs var veikt iestādes profila dzēšanu jeb anulēšanu klientam tikai tad, ja konkrētā iestāde atbilstoši likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 18.¹⁷ pantam nav ierakstāma Sarakstā. (Iestādes profila dzēšana vai anulēšana Sarakstā nav tas pats, kas iestādes kā tiesību subjekta likvidēšana.) 

Ja ir iestājies kāds no šiem izņēmumu gadījumiem, iestādes vadītājs sagatavo oficiālu iesniegumu (pieteikumu) iestādes profila izveidei vai iestādes profila lietotāju pievienošanai, to paraksta ar drošu e-parakstu un nosūta uz Uzņēmumu reģistra e-adresi vai elektroniskā pasta adresi pasts@ur.gov.lv.

Pieteikums jaunas iestādes profila izveidei

Pieteikums lietotāja pievienošanai reģistrētai iestādei

Par visu ievadīto datu pareizību ir atbildīgas pašas iestādes. Uzņēmumu reģistrs neveic datu pareizības pārbaudi. Jāņem vērā, ka Saraksts būs publiski pieejams ikvienam interesentam, tādēļ ikviens sabiedrības loceklis varēs kontrolēt datu pareizību. 

Darbā ar publisko personu un iestāžu sarakstu ieteicams izmantot lietotāju rokasgrāmatu, kura pēc autentificēšanās atrodama e-pakalpojuma lapas kājenē.