4. Sarakstā iekļaujamie subjekti
Atbilstoši likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 18.17 pantam, Sarakstā ietver informāciju par Saeimu un Valsts prezidenta kanceleju, tiesām un prokuratūrām, tiešajām pārvaldes iestādēm, atvasinātām publiskām personām, pastarpinātām pārvaldes iestādēm , kā arī citām valsts institūcijām, kas nav padotas Ministru kabinetam. Tādējādi Sarakstā tiek apkopota informācija par visām valsts iestādēm (t.sk. pašvaldībām). Sarakstā netiek ierakstītas iestāžu struktūrvienības, taču ir norādāmas ziņas par publiskās personas vai iestādes institucionālo padotību (ja publiskā persona vai iestāde atrodas padotībā).
Lai personas, kas iegūst un izmanto Saraksta informāciju, spētu to izmantot savu funkciju un uzdevumu veikšanai, ļoti būtiski ir ievērot korektas informācijas norādīšanu Sarakstā, jo īpaši attiecībā uz iestāžu klasifikācijas veidu, kā arī institucionālo padotību.
Lai atvieglotu iestāžu klasifikācijas veida un padotības identifikāciju, iesakām izmantot šādu materiālu:
| Augstāka iestāde | Tiesa | Prokuratūra | Atvasināta publiska persona | Tiešās pārvaldes iestāde | Pastarpinātās pārvaldes iestāde | Cita valsts pārvaldes iestāde |
| Padotības iestāde | ||||||
| Tiesa | x | |||||
| Prokuratūra | x | |||||
| Tiešās pārvaldes iestāde | x | |||||
| Pastarpinātās pārvaldes iestāde | x | x | ||||
| Cita valsts pārvaldes iestāde | x | x |
Norādot informāciju par iestāžu klasifikācijas veidu, ievērojams, ka tiešās pārvaldes iestādes ir visas iestādes, kas juridiski pieder pie Latvijas Republikas. Tās ir ministrijas un citas Ministru kabinetam, Ministru prezidentam vai ministram tieši pakļautas pārvaldes iestādes, kā arī to padotībā esošas iestādes, atvasinātas publiskas personas ir pašvaldības vai citas ar likumu vai uz likuma pamata izveidotas publiskas personas, bet pastarpinātās pārvaldes iestādes ir pašvaldību un citu atvasināto publisko tiesību juridisko personu izveidotās iestādes. Papildus norādāms, ka ar jēdzienu “citas valsts institūcijas” likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” izpratnē apzīmē valsts pārvaldes institūcijas, kurām ar likumu ir noteikta autonoma kompetence, un tās nav padotas nedz Ministru kabinetam, nedz kādai citai institūcijai jeb tā sauktās "neatkarīgās iestādes" vai "patstāvīgās valsts iestādes".
Iestādēm savā profilā jānorāda informācija arī par privātpersonām, kurām tā deleģējusi valsts pārvaldes uzdevumus (Uzņēmumu reģistra reģistros ierakstīto tiesību subjektu nosaukums un reģistrācijas numurs) un augstskolu filiālēm.