Pirms dokumentu iesniegšanas aicinām veikt pašpārbaudi, uzmanību pievēršot diviem faktoriem - nepieciešamie dokumenti un dokumentu noformējums, atbilstoši juridiskā spēka prasībām e-vidē.

• Pieteikums - aizpildīta pieteikuma forma Komercķīlas e-pakalpojuma vietnē https://komerckila.ur.gov.lv.

• Pieteikumu ar drošu elektronisko parakstu Komercķīlas e-pakalpojuma vietnē parakstījis pats komercķīlas devējs vai viņa pilnvarotā persona.

• Komercķīlas līgums - pievienots elektroniski, ar e-parakstiem, parakstīts dokumenta oriģināls vai elektroniskā dokumenta atvasinājums. Ja dokuments tulkots, tad pievienots tulkojums (ar tulka e-parakstu) vai zvērināta notāra taisīts tulkojuma apliecinājums (ar zvērināta notāra e-parakstu).

• Dokuments, no kura izriet nodrošināmais prasījums -pievienots elektroniskā dokumenta oriģināls vai elektroniskā dokumenta atvasinājums. Ja dokuments tulkots, tad pievienots tulkojums (ar tulka e-parakstu) vai zvērināta notāra taisīts tulkojuma apliecinājums (ar zvērināta notāra e-parakstu).

• Ja komercķīla tiek nodibināta uz tiesas nolēmuma pamata - tiesas nolēmuma noraksts elektroniskā formā.

• Ja komercķīla tiek nodibināta uz tiesas nolēmuma pamata - dokuments, kas apliecina Komercķīlas likuma 9. panta trešajā daļā noteiktos komercķīlas nodibināšanas priekšnoteikumus, elektroniskā formā.

• Ja pieteikumu un dokumentus iesniedz pilnvarotā persona - pilnvara pieteikuma parakstīšanai, ko elektroniski, ar drošu elektronisko parakstu, parakstījis pilnvaras devējs vai zvērināts notārs, kurš veicis pilnvarojuma notariālo apliecināšanu. Ja pilnvara izdota svešvalodā, tad pievienots  tulkojums (ar tulka e-parakstu) vai zvērināta notāra taisīts tulkojuma apliecinājums (ar zvērināta notāra e-parakstu).

• Informācija par veikto maksājumu ir norādīta pieteikumā (vai pieteikumam pievienota kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka, vai informācija par valsts nodevas apmaksu).

• Ja tiek ieķīlāta reģistrācijai pakļauta lieta (transportlīdzeklis, traktortehnika, vai preču zīme, patents, dizainparaugs) - pieteikumā ir norādīta informācija par veikto maksājumu vai pievienoti maksājuma dokumenti, kas apliecina, ka ir samaksāta noteiktā maksa par komercķīlas atzīmes reģistrāciju reģistrācijai pakļauto lietu reģistrā (CSDD; VTUA; Patentu valde).