Viens no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra (turpmāk – Reģistrs) uzdevumiem ir sniegt informāciju Valsts ieņēmumu dienestam (turpmāk – VID) par saņemtajiem pieteikumiem ierakstu izdarīšanai vai dokumentu reģistrācijai (pievienošanai lietai) Reģistra vestajos reģistros. Gadījumi, kuros Reģistram ir pienākums pārsūtīt VID informāciju par saņemtajiem pieteikumiem ir minēti likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.16 panta pirmajā daļā. Proti, atbilstoši minētajai normai Reģistrs nosūta VID informāciju par saņemtajiem pieteikumiem ierakstu izdarīšanai vai dokumentu reģistrācijai (pievienošanai lietai) Uzņēmumu reģistra žurnālā, komercreģistrā, Eiropas ekonomisko interešu grupu reģistrā, pārstāvniecību reģistrā un biedrību un nodibinājumu reģistrā, ja:
Informācija tiek salīdzināta ar Reģistra vestajos reģistros ierakstītajām ziņām vai informāciju par komercsabiedrībām un to filiālēm, ārvalstu komersantu filiālēm, ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecībām un pārstāvjiem, individuālajiem (ģimenes) uzņēmumiem, zemnieka vai zvejnieka saimniecībām, kooperatīvajām sabiedrībām, Eiropas ekonomisko interešu grupām un to filiālēm, Eiropas komercsabiedrībām, Eiropas kooperatīvajām sabiedrībām, biedrībām, arodbiedrībām un nodibinājumiem.
Tāpat, lai ierobežotu tādu juridiska veidojuma dibināšanas un darbības nodrošināšanas pakalpojumu sniedzēju un pienākumu ziņā līdzvērtīgu neatkarīgu juridisko pakalpojumu sniedzēju (turpmāk — juridisko pakalpojumu sniedzējs) darbību, kuri nav iesnieguši VID ziņojumu par savas darbības veidu, Reģistrs nosūta VID šā panta pirmās daļas 2., 3. un 4. punktā minēto informāciju, kā arī sniedz VID informāciju par personām, kuras Reģistrā iesniegto pieteikumu ir parakstījušas uz līgumiska pilnvarojuma pamata.
Precizēta kārtība kādā notiek minētās informācijas apmaiņa starp Reģistru un VID, kā arī precīzi kritēriji iepriekš minētajos punktos noteikto gadījumu identificēšanai, ir noteikta starpresoru vienošanās, kas noslēgta starp Reģistru un VID. Noslēgtā starpresoru vienošanās ir ierobežota pieejamības informācija un pieteikuma iesniedzējam nav tiesības ar to iepazīties.
Vienlaikus ar informācijas nosūtīšanu VID Reģistra valsts notārs pagarina lēmuma pieņemšanas termiņu par 10 darbdienām, jo atbilstoši likuma “Par nodokļiem un nodevām” 18. panta pirmās daļas 26. punktam VID atzinumu par Reģistrā saņemto pieteikumu sniedz 10 darba dienu laikā. Reģistrs arī var pagarināt lēmuma pieņemšanas termiņu uz laiku, kas nav ilgāks par trim mēnešiem no pieteikuma saņemšanas dienas, ja VID nepieciešams veikt papildus pārbaudes, lai pārliecinātos, ka 2., 3. un 4. punktā minētās personas nerīkojas kā juridisko pakalpojumu sniedzēji, kuri nav iesnieguši VID ziņojumu par savas darbības veidu.
Ja saņemts VID atzinums par tiesību subjekta nodokļu riskiem vai darbību, ko veic šā panta pirmās daļas 2., 3. un 4. punktā minētās personas kā juridisko pakalpojumu sniedzēji, kuri nav iesnieguši VID ziņojumu par savu darbības veidu, Reģistra valsts notārs, pamatojoties uz likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.16 panta septīto daļu pieņem lēmumu par atteikumu reģistrēt (pievienot lietai) dokumentus vai izdarīt ierakstu Reģistra vestajos reģistros. Valsts nodevu šādos gadījumos neatmaksā.
Ņemot vērā minēto, uzsverams, ka, pirmkārt, saņemot VID atzinumu par konstatētajiem nodokļu riskiem, Reģistra valsts notāram ir jāpieņem obligātais administratīvais akts – jāatsaka pieteikto izmaiņu reģistrācija, jo Reģistrs nav tiesīgs VID vietā vērtēt sniegtā atzinuma saturu. Viens no apstākļiem, kuru VID atzinuma sagatavošanas laikā vērtē ir vai pieteiktajai amatpersonai nav nodokļu parādi. Līdz ar to pirms amatpersonas iecelšanas ieteicams pārliecināties vai tai nav nodokļu parādi, ko iespējams izdarīt šeit: https://www6.vid.gov.lv/NPAR
Otrkārt, VID nesniedz Reģistram pilnu atzinumu, bet tikai daļu no atzinuma, kura saturs arī tiek norādīts Reģistra valsts notāra lēmumā par atteikumu reģistrēt pieteiktās izmaiņas. Gadījumā, ja pieteikuma iesniedzējs nepiekrīt VID sniegtajam atzinumam, pieteikuma iesniedzējam ir jāsazinās ar VID. Ja VID konstatētie nodokļi riski tiek novērsti un Reģistrā tiek saņemts jauns VID atzinums, ka iepriekš norādītie nodokļu riski vairs nepastāv, Reģistrs reģistrēs pieteiktās izmaiņas, ja tiks atkārtoti samaksāta normatīvajos aktos noteiktā valsts nodeva. Juridiskā persona var arī ievēlēt citas amatpersonas vai arī gadījumā, ja pieteiktas vairākas amatpersonas un tikai vienam no tām konstatēti nodokļi riski, pieteikt reģistrācijai pārējās amatpersonas, par kurām atzinums par nodokļu riskiem netika sniegts.
Aktualizēts 2025. gada 30. oktobrī.
2021.gada 28.jūnijā ir stājies spēkā Fizisko personu reģistra likums, kurā citastarp arī Uzņēmumu reģistram ir noteikta papildus funkcija jeb pienākums iekļaut un aktualizēt ziņas Fizisko personu reģistrā.
Pamatojoties uz Fizisko personu reģistra likuma 4.panta pirmās daļas 2.punkta d) apakšpunktu, Uzņēmumu reģistrs iekļauj un aktualizē ziņas Fizisko personu reģistrā par ārzemnieku, kuram ir tiesiska saikne ar Latviju, uz kuras pamata veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi komercdarbības un nodokļu jomā.
Tādējādi, ja persona ir Fizisko personu reģistra likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta “d” apakšpunkta subjekts (t.i. persona, kurai veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi komercdarbības vai nodokļu jomā), tad saskaņā ar minētā likuma 14. panta pirmo daļu šādas personas pienākums ir sniegt ziņas par sevi iekļaušanai vai aktualizēšanai Fizisko personu reģistrā.
Savukārt, Uzņēmumu reģistram atbilstoši minētajai tiesību normai ir deleģēts pienākums Fizisko personu reģistrā iekļaut ziņas par ārzemnieku, kuram nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods vai aktualizēt ziņas par ārzemnieku, kuram iepriekš ir jau piešķirts Latvijas Republikas personas kods, un kurš paraksta komersanta, komersanta un uzņēmuma filiāles, kooperatīvās sabiedrības, individuālā uzņēmuma, zemnieka vai zvejnieka saimniecības, ārvalstu komersanta filiāles, ārvalstu komersanta pārstāvniecības, ārvalstu komersanta pārstāvja, organizāciju pārstāvniecības un pārstāvja, Eiropas ekonomisko interešu grupas, Eiropas komercsabiedrības, Eiropas kooperatīvās sabiedrības, politiskās partijas, partiju apvienības, biedrības un nodibinājuma, arodbiedrības, arodbiedrības patstāvīgās vienības, arodbiedrību apvienības, reliģiskās organizācijas un tās iestādes, kā arī komercķīlas pieteikumu vai citus Uzņēmumu reģistram iesniedzamos dokumentus kā dibinātājs, valdes loceklis vai citas izpildinstitūcijas loceklis, padomes loceklis, filiāles pārstāvēttiesīgais, pārstāvniecības pilnvarotais pārstāvis, personālsabiedrības biedrs, kā arī sabiedrības ar ierobežotu atbildību dalībnieks, tāpat komercķīlas ņēmējs un komercķīlas devējs. Nav šķēršļu arī personu citos amatos vai statusos iekļaušanai Fizisko personu reģistrā vai tā ziņu aktualizēšanai, ja vien dokumenti reģistrācijai Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros tiek iesniegti kādā no augstāk minēto tiesību subjektu vai juridisko faktu lietās.
Taču Fizisko personu reģistra likums nepiešķir Uzņēmumu reģistram kompetenci veikt datu iekļaušanu un aktualizēšanu Fizisko personu reģistrā citos minētā likuma 4. panta pirmajā daļā minētajos gadījumos (jomās).
Jāņem vērā, ka Uzņēmumu reģistrs minēto pienākumu veic tikai vienlaikus ar reģistrāciju Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros. Lai Uzņēmumu reģistram būtu pamats personu iekļaut Fizisko personu reģistrā vai tā ziņas aktualizēt, personai pašai par sevi jāaizpilda un Uzņēmumu reģistrā kopā ar reģistrācijas dokumentiem jāiesniedz anketa ziņu iekļaušanai un aktualizēšanai Fizisko personu reģistrā. Anketa ziņu iekļaušanai un aktualizēšanai Fizisko personu reģistrā jāparaksta pašai personai, par kuru ziņas Fizisko personu reģistrā tiks iekļautas. Turklāt būtiski atzīmēt, ka Fizisko personu reģistrā var iekļaut ziņas vai tās aktualizēt tikai par nepārprotami identificētu fizisko personu. Tā kā Uzņēmumu reģistrs klientus klātienē neapkalpo, tad identifikācija iespējama vienīgi elektroniskajā vidē. Proti, kad persona ir parakstījusi iesniedzamo anketu ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu, kas atbilst Eiropas Parlamenta un Padomes 2014. gada 23. jūlija regulas (ES) Nr. 910/2014 par elektronisko identifikāciju un uzticamības pakalpojumiem elektronisko darījumu veikšanai iekšējā tirgū un ar ko atceļ direktīvu 1999/93/EK nosacījumiem. Jāņem vērā, ka papīra formā parakstīts dokuments Uzņēmumu reģistrā nevar būt par pamatu ziņu iekļaušanai un aktualizēšanai Fizisko personu reģistrā.
Vēršam uzmanību, ka abos gadījumos – ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā un ziņu aktualizēšanai par jau Fizisko personu reģistrā iekļautu personu izmantojama un iesniedzama viena un tā pati anketa.
Pēc ziņu iekļaušanas Fizisko personu reģistrā un Latvijas personas koda piešķiršanas, personai uz tās norādīto e-pasta adresi, ja anketā būs atzīme, ka persona piekrīt apliecinājuma par personas koda piešķiršanu saņemšanai nešifrētā veidā e-pastā, tiks nosūtīts apliecinājums, kurā norādīts, ka persona iekļauta Fizisko personu reģistrā un tai piešķirtais Latvijas personas kods.
Svarīgi!
Tā kā Uzņēmumu reģistra kompetencē nav ziņu iekļaušana un aktualizēšana Fizisko personu reģistrā, ja Reģistrā vienlaikus netiek veikta reģistrācija arī Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros augstāk norādīto tiesību subjektu lietās, un ņemot vērā, ka Fizisko personu reģistra pārzinis ir Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, šādā gadījumā, lai personu iekļautu Fizisko personu reģistrā vai par to Fizisko personu reģistrā jau iekļautās ziņas aktualizētu, personai jāvēršas Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē.
