Pirms dokumentu iesniegšanas aicinām veikt pašpārbaudi, uzmanību pievēršot diviem faktoriem - nepieciešamie dokumenti un dokumentu noformējums, atbilstoši juridiskā spēka prasībām e-vidē.

• Pieteikums - aizpildīta pieteikuma forma Komercķīlas e-pakalpojuma vietnē https://komerckila.ur.gov.lv.

• Pieteikumu ar drošu e-parakstu Komercķīlas e-pakalpojuma vietnē parakstījis komercķīlas devējs un komercķīlas ņēmējs vai attiecīgi pilnvarotās personas. Ja mainījušās ziņas par komercķīlas devēju – pieteikumu var parakstīt tikai komercķīlas devējs vai attiecīgi pilnvarotā persona. Ja mainījušās ziņas par komercķīlas ņēmēju, tika samazināta summa, līdz kurai sniedzas ķīlas atbildība, kāda lieta tiek izslēgta no komercķīlas sastāva – pieteikumu var parakstīt tikai komercķīlas ņēmējs vai attiecīgi pilnvarotā persona.

• Komercķīlas grozījuma līgums - pievienots elektroniski, ar e-parakstiem, parakstīts dokumenta oriģināls vai elektroniskā dokumenta atvasinājums. Ja dokuments tulkots, tad pievienots tulkojums (ar tulka e-parakstu) vai zvērināta notāra taisīts tulkojuma apliecinājums (ar zvērināta notāra e-parakstu).

• Pamatlīguma (piemēram, kredīta līguma) grozījumu teksts - pievienots elektroniski, ar e-parakstiem, parakstīts dokumenta oriģināls vai elektroniskā dokumenta atvasinājums. Ja dokuments tulkots, tad pievienots tulkojums (ar tulka e-parakstu) vai zvērināta notāra taisīts tulkojuma apliecinājums (ar zvērināta notāra e-parakstu).

• Ja pieteikumu un dokumentus iesniedz pilnvarotā persona - ir pievienota pilnvara pieteikuma parakstīšanai, ko elektroniski, ar drošu e-parakstu, parakstījis pilnvaras devējs vai zvērināts notārs, kurš veicis pilnvarojuma notariālo apliecināšanu. Ja pilnvara izdota svešvalodā, tad pievienots  tulkojums (ar tulka e-parakstu) vai zvērināta notāra taisīts tulkojuma apliecinājums (ar zvērināta notāra e-parakstu).

• Informācija par veikto maksājumu ir norādīta pieteikumā (vai pieteikumam pievienota kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka, vai informācija par valsts nodevas apmaksu).

• Ja tiek ieķīlāta reģistrācijai pakļauta lieta (transportlīdzeklis, traktortehnika, vai preču zīme, patents, dizainparaugs) - pieteikumā ir norādīta informācija par veikto maksājumu vai pievienoti maksājuma dokumenti, kas apliecina, ka ir samaksāta noteiktā maksa par komercķīlas atzīmes reģistrāciju reģistrācijai pakļauto lietu reģistrā (CSDD; VTUA; Patentu valde). Par jau iepriekš ieķīlātām vienībām valsts nodeva atkārtoti nav jāmaksā (tik jāpievieno informācija par to); ir jāmaksā tikai par jaunām, papildu vienībām.